Für das Ausleihen wird keine Leihgebühr erhoben. Der Entleiher trägt lediglich die Kosten für Auf- und Abbau, Transport, sowie Versicherung der Ausstellung. Der Auf- und Abbau soll durch einen Techniker der Agentur Impuls, welche die Ausstellung mit konzipiert hat, begleitet werden. Weiterhin können gegebenenfalls Kosten im Rahmen einer Umplanung des Ausstellungsgrundrisses entstehen.
Schäden, die am externen Ausstellungsstandort entstehen, werden auf Kosten des Entleihers repariert.
Die Ausstellung sollte mindestens für einen Zeitraum von zwei bis drei Monaten ausgeliehen werden. Der Leihzeitraum sollte rechtzeitig mit dem Zentrum für Umweltkommunikation vereinbart werden.
Es ist erwünscht, dass der Entleiher die Ausstellung durch begleitende Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bekannt macht. Die Dateien der vom Zentrum für Umweltkommunikation erarbeiteten Begleitmaterialien wie Faltblätter, die Ausstellungsbroschüre, Plakat, pädagogisches Begleitmaterial, sowie das Konzept für Führungen können kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
